Документация по электрохозяйству

Правильное оформление электротехнической документации является основой безопасных работ в электроустановках. Перечень и состав документации варьируется в зависимости от профиля предприятия и силового электрооборудования. Ответственный за электрохозяйство отвечает за ведение и состав записей в документации. Объем документации ориентировочно указан в ПТЭЭП в главе 1.8 Техническая документация.

1.8.1. У каждого Потребителя должна быть следующая техническая документация:

генеральный план с нанесенными зданиями, сооружениями и подземными электротехническими коммуникациями;

утвержденная проектная документация (чертежи, пояснительные записки и др.) со всеми последующими изменениями;

акты приемки скрытых работ, испытаний и наладки электрооборудования, приемки электроустановок в эксплуатацию;

исполнительные рабочие схемы первичных и вторичных электрических соединений;

акты разграничения сетей по имущественной (балансовой) принадлежности и эксплуатационной ответственности между энергоснабжающей организацией и Потребителем;

технические паспорта основного электрооборудования, зданий и сооружений энергообъектов, сертификаты на оборудование и материалы, подлежащие обязательной сертификации;

производственные инструкции по эксплуатации электроустановок;

должностные(рабочие) инструкции по каждому рабочему месту,

инструкция по применению переносных электроприемников .,

инструкции по пожарной безопасности,

инструкции по предотвращению и ликвидации аварий,

инструкции по выполнению переключений без распоряжений,

инструкция по учету электроэнергии и ее рациональному использованию,

инструкции по охране труда для работников, обслуживающих электрооборудование электроустановок.

Все инструкции разрабатываются с учетом видов выполняемых работ (работы по оперативным переключениям в электроустановках, верхолазные работы, работы на высоте, монтажные, наладочные, ремонтные работы, проведение испытаний и измерений и т.п.) и утверждаются руководителем Потребителя. Комплект указанной выше документации должен храниться у Потребителя и при изменении собственника передаваться в полном объеме новому владельцу. Порядок хранения документации устанавливается руководителем Потребителя.

1.8.2. У каждого Потребителя для структурных подразделений должны быть составлены перечни технической документации, утвержденные техническим руководителем. Полный комплект инструкций должен храниться у ответственного за электрохозяйство цеха, участка и необходимый комплект — у соответствующего персонала на рабочем месте.Перечни должны пересматриваться не реже 1 раза в 3 года.

В перечень должны входить следующие документы:

журналы учета электрооборудования с перечислением основного электрооборудования и с указанием его технических данных, а также присвоенных им инвентарных номеров (к журналам прилагаются инструкции по эксплуатации и технические паспорта заводов-изготовителей, сертификаты, удостоверяющие качество оборудования, изделий и материалов, протоколы и акты испытаний и измерений, ремонта оборудования и линий электропередачи, технического обслуживания устройств релейной защиты и автоматики РЗА);

чертежи электрооборудования, электроустановок и сооружений,

комплекты чертежей запасных частей,

исполнительные чертежи воздушных и кабельных трасс и кабельные журналы;

чертежи подземных кабельных трасс и заземляющих устройств с привязками к зданиям и постоянным сооружениям и указанием мест установки соединительных муфт и пересечений с другими коммуникациями;

общие схемы электроснабжения, составленные по Потребителю в целом и по отдельным цехам и участкам (подразделениям);

акты или письменное указание руководителя Потребителя по разграничению сетей по балансовой принадлежности и эксплуатационной ответственности между структурными подразделениями (при необходимости);

комплект производственных инструкций по эксплуатации электроустановок цеха, участка (подразделения) и комплекты необходимых должностных инструкций и инструкций по охране труда для работников данного подразделения (службы);

списки работников:

— имеющих право выполнения оперативных переключений,

ведения оперативных переговоров,

единоличного осмотра электроустановок и электротехнической части технологического оборудования;

— имеющих право отдавать распоряжения, выдавать наряды;

— которым даны права допускающего, ответственного руководителя работ, производителя работ, наблюдающего;

— допущенных к проверке подземных сооружений на загазованность;

— подлежащих проверке знаний на право производства специальных работ в электроустановках;

перечень газоопасных подземных сооружений, специальных работ в электроустановках;

ВЛ, которые после отключения находятся под наведенным напряжением;

перечень работ, разрешенных в порядке текущей эксплуатации;

электроустановок, где требуются дополнительные мероприятия по обеспечению безопасности производства работ;

должностей инженерно-технических работников (далее — ИТР) и электротехнологического персонала, которым необходимо иметь соответствующую группу по электробезопасности;

профессий и рабочих мест, требующих отнесения персонала к группе I по электробезопасности;

разделение обязанностей электротехнологического и электротехнического персонала;

электроустановок, находящихся в оперативном управлении;

перечень сложных переключений, выполняемых по бланкам переключений;

средств измерений, переведенных в разряд индикаторов;

инвентарных средств защиты, распределенных между объектами.

1.8.3. Все изменения в электроустановках, выполненные в процессе эксплуатации, должны своевременно отражаться на схемах и чертежах за подписью ответственного за электрохозяйство с указанием его должности и даты внесения изменения.Информация об изменениях в схемах должна доводиться до сведения всех работников, для которых обязательно знание этих схем, с записью в журнале учета работ по нарядам и распоряжениям.

1.8.4. Обозначения и номера на схемах должны соответствовать обозначениям и номерам, выполненным в натуре.

1.8.5. Соответствие электрических (технологических) схем (чертежей) фактическим эксплуатационным должно проверяться не реже 1 раза в 2 года с отметкой на них о проверке.

1.8.6. Комплект схем электроснабжения должен находиться у ответственного за электрохозяйство на его рабочем месте.Оперативные схемы электроустановок данного цеха, участка (подразделения) и связанных с ними электрически других подразделений должны храниться на рабочем месте оперативного персонала подразделения.Основные схемы вывешиваются на видном месте в помещении данной электроустановки.

1.8.7. Все рабочие места должны быть снабжены необходимыми инструкциями: производственными (эксплуатационными), должностными, по охране труда и о мерах пожарной безопасности.

1.8.8. В случае изменения условий эксплуатации электрооборудования в инструкции вносятся соответствующие дополнения, о чем сообщается работникам, для которых обязательно знание этих инструкций, под роспись. Инструкции пересматриваются не реже 1 раза в 3 года.

1.8.9. На рабочих местах оперативного персонала (на подстанциях, в распределительных устройствах или в помещениях, отведенных для обслуживающего электроустановки персонала) должна вестись следующая документация:

оперативная схема, а при необходимости и схема-макет.

Для Потребителей, имеющих простую и наглядную схему электроснабжения, достаточно иметь однолинейную схему первичных электрических соединений, на которой не отмечается фактическое положение коммутационных аппаратов;

оперативный журнал;

журнал учета работ по нарядам и распоряжениям;

журнал выдачи и возврата ключей от электроустановок;

журнал релейной защиты, автоматики и телемеханики;

журнал или картотека дефектов и неполадок на электрооборудовании;

ведомости показаний контрольно-измерительных приборов и электросчетчиков;

журнал учета электрооборудования;

кабельный журнал.

На рабочих местах должна также иметься следующая документация:

списки работников:

— имеющих право выполнения оперативных переключений,

ведения оперативных переговоров,

единоличного осмотра электроустановок и электротехнической части технологического оборудования;

— имеющих право отдавать распоряжения, выдавать наряды;

— которым даны права допускающего, ответственного руководителя работ, производителя работ, наблюдающего;

— допущенных к проверке подземных сооружений на загазованность;

— подлежащих проверке знаний на право производства специальных работ в электроустановках;

списки ответственных работников энергоснабжающей организации и организаций-субабонентов, имеющих право вести оперативные переговоры;

перечень оборудования, линий электропередачи и устройств РЗА, находящихся в оперативном управлении на закрепленном участке;

производственная инструкция по переключениям в электроустановках;

бланки нарядов-допусков для работы в электроустановках;

перечень работ, выполняемых в порядке текущей эксплуатации.

В зависимости от местных условий (организационной структуры и формы оперативного управления, состава оперативного персонала и электроустановок, находящихся в его оперативном управлении) в состав оперативной документации может быть включена следующая документация:

журнал регистрации инструктажа на рабочем месте;

однолинейная схема электрических соединений электроустановки при нормальном режиме работы оборудования;

список работников, имеющих право отдавать оперативные распоряжения;

журнал по учету противоаварийных и противопожарных тренировок;

журнал релейной защиты, автоматики и телемеханики и карты уставок релейной защиты и автоматики;

местная инструкция по предотвращению и ликвидации аварий;

перечень сложных оперативных переключений;

бланки переключений.

Объем оперативной документации может быть дополнен по решению руководителя Потребителя или ответственного за электрохозяйство.

1.8.10. Оперативную документацию периодически (в установленные в организации сроки, но не реже 1 раза в месяц) должен просматривать вышестоящий оперативный или административно-технический персонал и принимать меры к устранению обнаруженных недостатков.

1.8.11. Оперативная документация,

диаграммы регистрирующих контрольно-измерительных приборов,

ведомости показаний расчетных электросчетчиков,

выходные документы, формируемые оперативно-информационным комплексом автоматизированных систем управления (далее — АСУ),

относятся к документам строгого учета и подлежат хранению в установленном порядке.

Вопросы и документация для подготовки к целевой проверке  по электробезопасности (пример)

п/п	Мероприятия	Исполнение
1	2	3
1	Завести журнал учета мероприятий по контролю: 134-ФЗ.
2	Провести проверку схем, утверждение, ознакомление персонала с подписью в оперативном журнале.
3	Утвердить главным инженером перечень технической документации по всем подразделениям.
4	Завести Журнал учета основного электрооборудования (с указанием их технических данных, инвентарного номера, инструкции по эксплуатации и паспорта заводов-изготовителей, сертификаты, протоколы актов испытаний, измерений, ремонта оборудования и линий электропередачи, технического обслуживания их.
5	Чертежи электрооборудования, электроустановок и сооружений, комплекты чертежей запасных частей, исполнительные чертежи воздушных и кабельных трасс, оформление кабельных журналов.
6	Чертежи подземных кабельных трасс и заземляющих устройств с привязкой к зданиям и сооружениям, место установки соединительных муфт и пересечений с другими коммуникациями.
7	Завести папки с однолинейными схемами по отдельным цехам и участкам. Уточнить общие схемы электроснабжения базы.
8	Акты или письменные указания руководителя потребителя по разграничению сетей по балансовой и эксплуатационной ответственности с энергоснабжающей организацией.
9	Комплект производственных инструкций по эксплуатации основного электрооборудования и комплект необходимых должностных и перечень действующих инструкций по охране труда. Определиться с комплектами по цехам и участкам.
10	Утвержденные распоряжения по спискам электротехнического персонала для:
10.1	оперативных переключений
10.2	ведущих оперативные переговоры
10.3	единоличного осмотра электроустановок и электротехнической части технологического оборудования
10.4	выдачи распоряжения и нарядов
10.5	допускающих, для энергоснабжающих организаций- выдающих разрешение на подготовку рабочих мест
10.6	ответственных руководителей
10.7	производителей работ
10.8	наблюдающих.
10.9	проверки знаний на право производства специальных работ.
10.10	Утвержденный перечень специальных работ в электроустановках предприятия.
1	2	3
11	Утвержденный перечень работ в порядке текущей эксплуатации.
12	Перечень электроустановок, где требуются дополнительные меры безопасности (питание с нескольких источников, вывесить красный круг)
13	Перечень должностей на группы электробезопасности I  и II,III,IV, V, утвержденных руководителем
14	Разделение обязанностей электротехнологического и электротехнического персонала
15	Перечень электроустановок находящихся в оперативном управлении.
16	Перечень сложных переключений (по бланкам переключений)
17	Перечень средств измерений, переведенных в индикаторы.
18	Утвержденный перечень нахождения инвентарных  средств защиты  по объектам и индивидуально.
19	Соответствие однолинейных схем фактическим с проверкой 1 раз в 2 года.
20	Обновление стенда по  электробезопасности в цехах, в комнате оперативного персонала, у цеховых электриков.
21	Маркировка щитов и сборок: наличие однолинейных схем, надписи с указанием тока  вставки или номин. тока выключателя, наименование эл. приемников (должно быть изложено так, чтобы работники включающие или отключающие единичные или  групповые светильники могли бы проводить безошибочно действие с ними).
22	Внести изменения при необходимости в однолинейную схему базы
23	Подать заявку на закуп технической литературы, правил.
24	Наличие программы стажировки для вновь поступающих.
25	Доработать при необходимости перечень работ в порядке текущей эксплуатации.
26	Акт согласования  технологического резерва с энергоснабжающей организацией.
27	Генеральный план предприятия с нанесенными коммуникациями (кабельные линии, трубопроводы, паропроводы, газопроводы).
28	Акты приемки скрытых работ, испытаний и наладки электрооборудования.
29	Производственные инструкции по эксплуатации электроуста-новок. Должностные (рабочие инструкции для всех профессий электротехнического персонала).
30	Инструкция по пожарной безопасности.
31	Инструкция по предотвращению и ликвидации аварий в сетях.
1	2	3
32	Инструкция по выполнению переключений без распоряжения.
33	В перечне документов указать где хранится документация (ОРД) оперативного персонала и цехов. Ознакомления на инструкциях (подписи с указанием ознакомления, даты, 1 экз. получил)
34	Инструкция по учету электроэнергии и её рациональному использованию.
35	Просмотреть все паспорта на заземляющие устройства согласно срокам осмотра 1 раз в 6 мес. (указать сечение проводников соединяющих заземлители (электроды).
36	В административных зданиях нанести на выключатель аварийного освещения букву А и на светильники на отражателе.
37	На щитах РЩ отремонтировать и восстановить запирающее устройство.
38	На контактных соединениях заземляющих проводников с корпусом РЩ и оборудования должна быть очищена краска.
39	На конденсаторных батареях установить нумерацию и назвать блок батарей.
40	Установить бирки с надписями на наружных кабельных линиях в начале и в конце – марка кабеля, напряжение, сечение, диспетчерское наименование линии, согласно кабельному журналу. Снаружи бирки вывешиваются через 50 м и на каждом повороте и в местах прохода через  сгораемые перекрытия.
41	Составить  и утвердить перечень защитных средств по базе и противопожарных средств, а также наличие аптечек (не забыть средства  у сварщиков, гальваников, термистов и на кранах).
42	Обновить документ о закреплении эа электротехнологическим персоналом электросварочного оборудования, за гальваником – источника питания, за термистом – печи и тд.
43	Наличие Журналов регистрации инвентарного учета, периодической проверки и ремонта переносных и передвижных электроприемников, вспомогательного оборудования к ним и записи в них.
1	2	3
44	Оформить акты испытания заземляющих устройств – всех. Металлосвязи – оборудования, петля — фаза – ноль – выборочно по основным РШ, акты выборочного вскрытия заземления- по всем объектам (согласно долгосрочному графику, проверка раз в 12 лет), сопротивления изоляции по оборудованию, где необходимо. Составить график проверок на текущий год по всем видам испытаний.
45	Проверить срок эксплуатации имеющихся в наличии защитных касок.
46	Проверить предохранительные пояса и сигнально-спасательные веревки – соответствие груза при испытаниях требованиям норм и правил, наличие жетона с указанием даты проверки, защитные привязи , ремни, каски.
47	Произвести покраску электрооборудования с коррозией.
48	Провести проверку наличия и оформление документов по котельной и по газоотводящим трубам.
49	Провести проверку вентиляции согласно методическим указаниям, затребовать при необходимости акты сдачи вентиляции в эксплуатацию, наличие паспортов.
50	В распредустройствах РУ – вывесить таблицу уставок по каждой ячейке.
51	Завести журнал уставок РЗА
52	Наличие производственных инструкций на рабочих местах
53	Наличие рабочих инструкций для всех специальностей с учетом специфики.
54	Закрыть  защитными стеклами плафоны светильников.
55	Произвести записи в паспорте газораспределительного устройства (ГРУ) об осмотре электрооборудования и испытаниях изоляции питающего кабеля (совместно с газовой службой)
56	Просмотреть документацию на молниеотводы складов ГСМ, котельной в соответствии с инструкцией, паспорт заземляющего устройства.
57	Проверить работоспособность срабатывания защиты по отключению вентиляции при возникновении пожара в цехе.
58	Проверить журналы осмотра и проверки пожарно-охранной сигнализации, отметки нашего представителя в журнале.
59	Журнал учета и проверки средств пожаротушения (где указано вид, марка, количество нахождения огнетушителей и т.д.)
60	Проверить все средства КИПиА на наличие клейма и соответствие сроков поверки.
1	2	3
61	Журнал проверки исправности контрольных манометров 1 раз в полгода своими средствами измерения ( с различными пределами измерения) на опасных производственных объектах.
62	Диэлектрические подставки на подстанциях и в цехах пронумеровать и внести в журнал учета средств защиты
63	Внести изменения в схему строповки основного электрооборудования при необходимости.
64	Проведение инструктажей стропальщикам 1 раз в квартал (которые совмещают основную профессию), II группа.
65	На предохранительных клапанах вывесить таблички с тарировкой и сроками испытания  (в котельной)
66	В ремонтных журналах проверить записи о проведенных ремонтах (по котельной арматуре, котельной, КИПиА)
67	Проверить наличие записей в оперативном журнале на факт проверки руководящим персоналом и осмотра ( 1 раз в месяц).
68	Ведение журнала дефектов и неполадок электрооборудования с указанием об их устранении и подписи руководителей.
69	Завести паспорт на все двигатели, разработать регламент по ТО, ТР, произвести записи в соответствующих графах о проведении работ (учесть в  ППР).
70	В журнале инструктажей работников сторонних организаций указывать конкретную тему инструктажа.
71	Разработать график осмотра электроустановок.
72	Журнал учета выдачи средств индивидуальной защиты.
73	Завести журнал выдачи производственных инструкций и инструкций по ТБ.
74	Проверить наряды-допуски согласно срокам хранения, лишние убрать, проверить все записи в нарядах.
75	При приемке смены электротехнического персонала указывать наличие средств пожаротушения.
76	Утвержденный график ППР по всему оборудованию с указанием выполнения, особенно по ГПМ
77	Журнал выдачи сменного задания.
78	Журнал инструктажей в начале смены.
79	Журнал  учета, проверки и испытаний переносного электроинструмента и вспомогательного оборудования.
	Перечень можно дополнять!!!