Правильное оформление электротехнической документации является основой безопасных работ в электроустановках. Перечень и состав документации варьируется в зависимости от профиля предприятия и силового электрооборудования. Ответственный за электрохозяйство отвечает за ведение и состав записей в документации. Объем документации ориентировочно указан в ПТЭЭП в главе 1.8 Техническая документация.
1.8.1. У каждого Потребителя должна быть следующая техническая документация:
генеральный план с нанесенными зданиями, сооружениями и подземными электротехническими коммуникациями;
утвержденная проектная документация (чертежи, пояснительные записки и др.) со всеми последующими изменениями;
акты приемки скрытых работ, испытаний и наладки электрооборудования, приемки электроустановок в эксплуатацию;
исполнительные рабочие схемы первичных и вторичных электрических соединений;
акты разграничения сетей по имущественной (балансовой) принадлежности и эксплуатационной ответственности между энергоснабжающей организацией и Потребителем;
технические паспорта основного электрооборудования, зданий и сооружений энергообъектов, сертификаты на оборудование и материалы, подлежащие обязательной сертификации;
производственные инструкции по эксплуатации электроустановок;
должностные(рабочие) инструкции по каждому рабочему месту,
инструкция по применению переносных электроприемников .,
инструкции по пожарной безопасности,
инструкции по предотвращению и ликвидации аварий,
инструкции по выполнению переключений без распоряжений,
инструкция по учету электроэнергии и ее рациональному использованию,
инструкции по охране труда для работников, обслуживающих электрооборудование электроустановок.
Все инструкции разрабатываются с учетом видов выполняемых работ (работы по оперативным переключениям в электроустановках, верхолазные работы, работы на высоте, монтажные, наладочные, ремонтные работы, проведение испытаний и измерений и т.п.) и утверждаются руководителем Потребителя. Комплект указанной выше документации должен храниться у Потребителя и при изменении собственника передаваться в полном объеме новому владельцу. Порядок хранения документации устанавливается руководителем Потребителя.
1.8.2. У каждого Потребителя для структурных подразделений должны быть составлены перечни технической документации, утвержденные техническим руководителем. Полный комплект инструкций должен храниться у ответственного за электрохозяйство цеха, участка и необходимый комплект — у соответствующего персонала на рабочем месте.Перечни должны пересматриваться не реже 1 раза в 3 года.
В перечень должны входить следующие документы:
журналы учета электрооборудования с перечислением основного электрооборудования и с указанием его технических данных, а также присвоенных им инвентарных номеров (к журналам прилагаются инструкции по эксплуатации и технические паспорта заводов-изготовителей, сертификаты, удостоверяющие качество оборудования, изделий и материалов, протоколы и акты испытаний и измерений, ремонта оборудования и линий электропередачи, технического обслуживания устройств релейной защиты и автоматики РЗА);
чертежи электрооборудования, электроустановок и сооружений,
комплекты чертежей запасных частей,
исполнительные чертежи воздушных и кабельных трасс и кабельные журналы;
чертежи подземных кабельных трасс и заземляющих устройств с привязками к зданиям и постоянным сооружениям и указанием мест установки соединительных муфт и пересечений с другими коммуникациями;
общие схемы электроснабжения, составленные по Потребителю в целом и по отдельным цехам и участкам (подразделениям);
акты или письменное указание руководителя Потребителя по разграничению сетей по балансовой принадлежности и эксплуатационной ответственности между структурными подразделениями (при необходимости);
комплект производственных инструкций по эксплуатации электроустановок цеха, участка (подразделения) и комплекты необходимых должностных инструкций и инструкций по охране труда для работников данного подразделения (службы);
списки работников:
— имеющих право выполнения оперативных переключений,
ведения оперативных переговоров,
единоличного осмотра электроустановок и электротехнической части технологического оборудования;
— имеющих право отдавать распоряжения, выдавать наряды;
— которым даны права допускающего, ответственного руководителя работ, производителя работ, наблюдающего;
— допущенных к проверке подземных сооружений на загазованность;
— подлежащих проверке знаний на право производства специальных работ в электроустановках;
перечень газоопасных подземных сооружений, специальных работ в электроустановках;
ВЛ, которые после отключения находятся под наведенным напряжением;
перечень работ, разрешенных в порядке текущей эксплуатации;
электроустановок, где требуются дополнительные мероприятия по обеспечению безопасности производства работ;
должностей инженерно-технических работников (далее — ИТР) и электротехнологического персонала, которым необходимо иметь соответствующую группу по электробезопасности;
профессий и рабочих мест, требующих отнесения персонала к группе I по электробезопасности;
разделение обязанностей электротехнологического и электротехнического персонала;
электроустановок, находящихся в оперативном управлении;
перечень сложных переключений, выполняемых по бланкам переключений;
средств измерений, переведенных в разряд индикаторов;
инвентарных средств защиты, распределенных между объектами.
1.8.3. Все изменения в электроустановках, выполненные в процессе эксплуатации, должны своевременно отражаться на схемах и чертежах за подписью ответственного за электрохозяйство с указанием его должности и даты внесения изменения.Информация об изменениях в схемах должна доводиться до сведения всех работников, для которых обязательно знание этих схем, с записью в журнале учета работ по нарядам и распоряжениям.
1.8.4. Обозначения и номера на схемах должны соответствовать обозначениям и номерам, выполненным в натуре.
1.8.5. Соответствие электрических (технологических) схем (чертежей) фактическим эксплуатационным должно проверяться не реже 1 раза в 2 года с отметкой на них о проверке.
1.8.6. Комплект схем электроснабжения должен находиться у ответственного за электрохозяйство на его рабочем месте.Оперативные схемы электроустановок данного цеха, участка (подразделения) и связанных с ними электрически других подразделений должны храниться на рабочем месте оперативного персонала подразделения.Основные схемы вывешиваются на видном месте в помещении данной электроустановки.
1.8.7. Все рабочие места должны быть снабжены необходимыми инструкциями: производственными (эксплуатационными), должностными, по охране труда и о мерах пожарной безопасности.
1.8.8. В случае изменения условий эксплуатации электрооборудования в инструкции вносятся соответствующие дополнения, о чем сообщается работникам, для которых обязательно знание этих инструкций, под роспись. Инструкции пересматриваются не реже 1 раза в 3 года.
1.8.9. На рабочих местах оперативного персонала (на подстанциях, в распределительных устройствах или в помещениях, отведенных для обслуживающего электроустановки персонала) должна вестись следующая документация:
оперативная схема, а при необходимости и схема-макет.
Для Потребителей, имеющих простую и наглядную схему электроснабжения, достаточно иметь однолинейную схему первичных электрических соединений, на которой не отмечается фактическое положение коммутационных аппаратов;
оперативный журнал;
журнал учета работ по нарядам и распоряжениям;
журнал выдачи и возврата ключей от электроустановок;
журнал релейной защиты, автоматики и телемеханики;
журнал или картотека дефектов и неполадок на электрооборудовании;
ведомости показаний контрольно-измерительных приборов и электросчетчиков;
журнал учета электрооборудования;
кабельный журнал.
На рабочих местах должна также иметься следующая документация:
списки работников:
— имеющих право выполнения оперативных переключений,
ведения оперативных переговоров,
единоличного осмотра электроустановок и электротехнической части технологического оборудования;
— имеющих право отдавать распоряжения, выдавать наряды;
— которым даны права допускающего, ответственного руководителя работ, производителя работ, наблюдающего;
— допущенных к проверке подземных сооружений на загазованность;
— подлежащих проверке знаний на право производства специальных работ в электроустановках;
списки ответственных работников энергоснабжающей организации и организаций-субабонентов, имеющих право вести оперативные переговоры;
перечень оборудования, линий электропередачи и устройств РЗА, находящихся в оперативном управлении на закрепленном участке;
производственная инструкция по переключениям в электроустановках;
бланки нарядов-допусков для работы в электроустановках;
перечень работ, выполняемых в порядке текущей эксплуатации.
В зависимости от местных условий (организационной структуры и формы оперативного управления, состава оперативного персонала и электроустановок, находящихся в его оперативном управлении) в состав оперативной документации может быть включена следующая документация:
журнал регистрации инструктажа на рабочем месте;
однолинейная схема электрических соединений электроустановки при нормальном режиме работы оборудования;
список работников, имеющих право отдавать оперативные распоряжения;
журнал по учету противоаварийных и противопожарных тренировок;
журнал релейной защиты, автоматики и телемеханики и карты уставок релейной защиты и автоматики;
местная инструкция по предотвращению и ликвидации аварий;
перечень сложных оперативных переключений;
бланки переключений.
Объем оперативной документации может быть дополнен по решению руководителя Потребителя или ответственного за электрохозяйство.
1.8.10. Оперативную документацию периодически (в установленные в организации сроки, но не реже 1 раза в месяц) должен просматривать вышестоящий оперативный или административно-технический персонал и принимать меры к устранению обнаруженных недостатков.
1.8.11. Оперативная документация,
диаграммы регистрирующих контрольно-измерительных приборов,
ведомости показаний расчетных электросчетчиков,
выходные документы, формируемые оперативно-информационным комплексом автоматизированных систем управления (далее — АСУ),
относятся к документам строгого учета и подлежат хранению в установленном порядке.
Вопросы и документация для подготовки к целевой проверке по электробезопасности (пример)
п/п | Мероприятия | Исполнение |
1 | 2 | 3 |
1 | Завести журнал учета мероприятий по контролю: 134-ФЗ. | |
2 | Провести проверку схем, утверждение, ознакомление персонала с подписью в оперативном журнале. | |
3 | Утвердить главным инженером перечень технической документации по всем подразделениям. | |
4 | Завести Журнал учета основного электрооборудования (с указанием их технических данных, инвентарного номера, инструкции по эксплуатации и паспорта заводов-изготовителей, сертификаты, протоколы актов испытаний, измерений, ремонта оборудования и линий электропередачи, технического обслуживания их. | |
5 | Чертежи электрооборудования, электроустановок и сооружений, комплекты чертежей запасных частей, исполнительные чертежи воздушных и кабельных трасс, оформление кабельных журналов. | |
6 | Чертежи подземных кабельных трасс и заземляющих устройств с привязкой к зданиям и сооружениям, место установки соединительных муфт и пересечений с другими коммуникациями. | |
7 | Завести папки с однолинейными схемами по отдельным цехам и участкам. Уточнить общие схемы электроснабжения базы. | |
8 | Акты или письменные указания руководителя потребителя по разграничению сетей по балансовой и эксплуатационной ответственности с энергоснабжающей организацией. | |
9 | Комплект производственных инструкций по эксплуатации основного электрооборудования и комплект необходимых должностных и перечень действующих инструкций по охране труда. Определиться с комплектами по цехам и участкам. | |
10 | Утвержденные распоряжения по спискам электротехнического персонала для: | |
10.1 | оперативных переключений | |
10.2 | ведущих оперативные переговоры | |
10.3 | единоличного осмотра электроустановок и электротехнической части технологического оборудования | |
10.4 | выдачи распоряжения и нарядов | |
10.5 | допускающих, для энергоснабжающих организаций- выдающих разрешение на подготовку рабочих мест | |
10.6 | ответственных руководителей | |
10.7 | производителей работ | |
10.8 | наблюдающих. | |
10.9 | проверки знаний на право производства специальных работ. | |
10.10 | Утвержденный перечень специальных работ в электроустановках предприятия. | |
1 | 2 | 3 |
11 | Утвержденный перечень работ в порядке текущей эксплуатации. | |
12 | Перечень электроустановок, где требуются дополнительные меры безопасности (питание с нескольких источников, вывесить красный круг) | |
13 | Перечень должностей на группы электробезопасности I и II,III,IV, V, утвержденных руководителем | |
14 | Разделение обязанностей электротехнологического и электротехнического персонала | |
15 | Перечень электроустановок находящихся в оперативном управлении. | |
16 | Перечень сложных переключений (по бланкам переключений) | |
17 | Перечень средств измерений, переведенных в индикаторы. | |
18 | Утвержденный перечень нахождения инвентарных средств защиты по объектам и индивидуально. | |
19 | Соответствие однолинейных схем фактическим с проверкой 1 раз в 2 года. | |
20 | Обновление стенда по электробезопасности в цехах, в комнате оперативного персонала, у цеховых электриков. | |
21 | Маркировка щитов и сборок: наличие однолинейных схем, надписи с указанием тока вставки или номин. тока выключателя, наименование эл. приемников (должно быть изложено так, чтобы работники включающие или отключающие единичные или групповые светильники могли бы проводить безошибочно действие с ними). | |
22 | Внести изменения при необходимости в однолинейную схему базы | |
23 | Подать заявку на закуп технической литературы, правил. | |
24 | Наличие программы стажировки для вновь поступающих. | |
25 | Доработать при необходимости перечень работ в порядке текущей эксплуатации. | |
26 | Акт согласования технологического резерва с энергоснабжающей организацией. | |
27 | Генеральный план предприятия с нанесенными коммуникациями (кабельные линии, трубопроводы, паропроводы, газопроводы). | |
28 | Акты приемки скрытых работ, испытаний и наладки электрооборудования. | |
29 | Производственные инструкции по эксплуатации электроуста-новок. Должностные (рабочие инструкции для всех профессий электротехнического персонала). | |
30 | Инструкция по пожарной безопасности. | |
31 | Инструкция по предотвращению и ликвидации аварий в сетях. | |
1 | 2 | 3 |
32 | Инструкция по выполнению переключений без распоряжения. | |
33 | В перечне документов указать где хранится документация (ОРД) оперативного персонала и цехов. Ознакомления на инструкциях (подписи с указанием ознакомления, даты, 1 экз. получил) | |
34 | Инструкция по учету электроэнергии и её рациональному использованию. | |
35 | Просмотреть все паспорта на заземляющие устройства согласно срокам осмотра 1 раз в 6 мес. (указать сечение проводников соединяющих заземлители (электроды). | |
36 | В административных зданиях нанести на выключатель аварийного освещения букву А и на светильники на отражателе. | |
37 | На щитах РЩ отремонтировать и восстановить запирающее устройство. | |
38 | На контактных соединениях заземляющих проводников с корпусом РЩ и оборудования должна быть очищена краска. | |
39 | На конденсаторных батареях установить нумерацию и назвать блок батарей. | |
40 | Установить бирки с надписями на наружных кабельных линиях в начале и в конце – марка кабеля, напряжение, сечение, диспетчерское наименование линии, согласно кабельному журналу. Снаружи бирки вывешиваются через 50 м и на каждом повороте и в местах прохода через сгораемые перекрытия. | |
41 | Составить и утвердить перечень защитных средств по базе и противопожарных средств, а также наличие аптечек (не забыть средства у сварщиков, гальваников, термистов и на кранах). | |
42 | Обновить документ о закреплении эа электротехнологическим персоналом электросварочного оборудования, за гальваником – источника питания, за термистом – печи и тд. | |
43 | Наличие Журналов регистрации инвентарного учета, периодической проверки и ремонта переносных и передвижных электроприемников, вспомогательного оборудования к ним и записи в них. | |
1 | 2 | 3 |
44 | Оформить акты испытания заземляющих устройств – всех. Металлосвязи – оборудования, петля — фаза – ноль – выборочно по основным РШ, акты выборочного вскрытия заземления- по всем объектам (согласно долгосрочному графику, проверка раз в 12 лет), сопротивления изоляции по оборудованию, где необходимо. Составить график проверок на текущий год по всем видам испытаний. | |
45 | Проверить срок эксплуатации имеющихся в наличии защитных касок. | |
46 | Проверить предохранительные пояса и сигнально-спасательные веревки – соответствие груза при испытаниях требованиям норм и правил, наличие жетона с указанием даты проверки, защитные привязи , ремни, каски. | |
47 | Произвести покраску электрооборудования с коррозией. | |
48 | Провести проверку наличия и оформление документов по котельной и по газоотводящим трубам. | |
49 | Провести проверку вентиляции согласно методическим указаниям, затребовать при необходимости акты сдачи вентиляции в эксплуатацию, наличие паспортов. | |
50 | В распредустройствах РУ – вывесить таблицу уставок по каждой ячейке. | |
51 | Завести журнал уставок РЗА | |
52 | Наличие производственных инструкций на рабочих местах | |
53 | Наличие рабочих инструкций для всех специальностей с учетом специфики. | |
54 | Закрыть защитными стеклами плафоны светильников. | |
55 | Произвести записи в паспорте газораспределительного устройства (ГРУ) об осмотре электрооборудования и испытаниях изоляции питающего кабеля (совместно с газовой службой) | |
56 | Просмотреть документацию на молниеотводы складов ГСМ, котельной в соответствии с инструкцией, паспорт заземляющего устройства. | |
57 | Проверить работоспособность срабатывания защиты по отключению вентиляции при возникновении пожара в цехе. | |
58 | Проверить журналы осмотра и проверки пожарно-охранной сигнализации, отметки нашего представителя в журнале. | |
59 | Журнал учета и проверки средств пожаротушения (где указано вид, марка, количество нахождения огнетушителей и т.д.) | |
60 | Проверить все средства КИПиА на наличие клейма и соответствие сроков поверки. | |
1 | 2 | 3 |
61 | Журнал проверки исправности контрольных манометров 1 раз в полгода своими средствами измерения ( с различными пределами измерения) на опасных производственных объектах. | |
62 | Диэлектрические подставки на подстанциях и в цехах пронумеровать и внести в журнал учета средств защиты | |
63 | Внести изменения в схему строповки основного электрооборудования при необходимости. | |
64 | Проведение инструктажей стропальщикам 1 раз в квартал (которые совмещают основную профессию), II группа. | |
65 | На предохранительных клапанах вывесить таблички с тарировкой и сроками испытания (в котельной) | |
66 | В ремонтных журналах проверить записи о проведенных ремонтах (по котельной арматуре, котельной, КИПиА) | |
67 | Проверить наличие записей в оперативном журнале на факт проверки руководящим персоналом и осмотра ( 1 раз в месяц). | |
68 | Ведение журнала дефектов и неполадок электрооборудования с указанием об их устранении и подписи руководителей. | |
69 | Завести паспорт на все двигатели, разработать регламент по ТО, ТР, произвести записи в соответствующих графах о проведении работ (учесть в ППР). | |
70 | В журнале инструктажей работников сторонних организаций указывать конкретную тему инструктажа. | |
71 | Разработать график осмотра электроустановок. | |
72 | Журнал учета выдачи средств индивидуальной защиты. | |
73 | Завести журнал выдачи производственных инструкций и инструкций по ТБ. | |
74 | Проверить наряды-допуски согласно срокам хранения, лишние убрать, проверить все записи в нарядах. | |
75 | При приемке смены электротехнического персонала указывать наличие средств пожаротушения. | |
76 | Утвержденный график ППР по всему оборудованию с указанием выполнения, особенно по ГПМ | |
77 | Журнал выдачи сменного задания. | |
78 | Журнал инструктажей в начале смены. | |
79 | Журнал учета, проверки и испытаний переносного электроинструмента и вспомогательного оборудования. | |
Перечень можно дополнять!!! |